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關(guān)于對(duì)儀器設(shè)施控制的研究及分析

點(diǎn)擊次數(shù):1612 發(fā)布時(shí)間:2013-11-04

設(shè)備采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)論證確定后,一般由儀器設(shè)備主管部門組織人員進(jìn)行采購(gòu)。設(shè)備采購(gòu)是一個(gè)把資金投向市場(chǎng)的過(guò)程,應(yīng)把投資效益大化作為一個(gè)追求目標(biāo)。對(duì)于這項(xiàng)工作,根據(jù)近幾年政府部門的有關(guān)要求,大件或大宗設(shè)備,要采取政府采購(gòu)辦法和學(xué)校競(jìng)標(biāo)辦法,這是追求投資效益大化的一個(gè)重要途徑。參加政府或?qū)W校競(jìng)標(biāo)采購(gòu),買方可以優(yōu)中選優(yōu),同時(shí),因采購(gòu)部門集許多單位的采購(gòu)計(jì)劃于一體,采購(gòu)數(shù)量大,商家也可以在薄利多銷上做文章,這樣可以確保:學(xué)校購(gòu)置的儀器設(shè)備性能價(jià)格比優(yōu);產(chǎn)品售后服務(wù)可靠有。并且在競(jìng)標(biāo)采購(gòu)中,采購(gòu)小組的成員可以充分考慮到各方面的情況,包括紀(jì)委、審計(jì)等部門都可以派員參加,以采購(gòu)的公開(kāi)、公正、公平,杜絕不正之風(fēng)的發(fā)生。

驗(yàn)收入賬儀器設(shè)備到貨后,管理部門緊接要做的工作是組織人員進(jìn)行驗(yàn)收。這一環(huán)節(jié)應(yīng)注意的事項(xiàng)是:驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備要及時(shí)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單,大型精密儀器和進(jìn)口設(shè)備還要寫出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,由儀器設(shè)備管理部門建立賬、卡,納入學(xué)校的正常管理;對(duì)于大型和進(jìn)口儀器設(shè)備,應(yīng)按大型精密貴重儀器設(shè)備管理辦法管理,隨機(jī)技術(shù)資料逐一核對(duì)后,按照大型精密貴重儀器設(shè)備檔案管理辦法管理;驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備應(yīng)及早通知設(shè)備采購(gòu)部門及時(shí)辦理退貨、更換、拒付貨款等手續(xù)。儀器設(shè)備驗(yàn)收的過(guò)程,也是儀器設(shè)備原始信息采集的過(guò)程,這些信息在日后的儀器設(shè)備管理當(dāng)中都是經(jīng)常用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),因此,儀器設(shè)備驗(yàn)收中還要注意做好各種儀器設(shè)備的信息采集工作,并確保其完整性及性,為以后儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)管理打下良好的基礎(chǔ)。

日常管理儀器設(shè)備驗(yàn)收合格并建立了賬、卡以后,即納入了學(xué)校的日常管理范圍。從儀器設(shè)備驗(yàn)收入賬到后報(bào)廢出庫(kù),這個(gè)過(guò)程是儀器設(shè)備管理這一系統(tǒng)工程中時(shí)間跨度長(zhǎng)、工作繁雜的一環(huán)。日常管理的目的是為了儀器設(shè)備的使用安全和效益的提高,為教學(xué)、科研服務(wù)。要做好日常管理工作,主要應(yīng)考慮:儀器設(shè)備賬、卡、物相符。這是儀器設(shè)備日常管理的基礎(chǔ)工作,它關(guān)系到后面環(huán)節(jié)能否順利的運(yùn)行。要做到賬、卡、物相符,把儀器設(shè)備管理的責(zé)任落實(shí)到人是關(guān)鍵。有了責(zé)任制以后,凡涉及儀器設(shè)備的借用、調(diào)撥、報(bào)廢等改變儀器設(shè)備現(xiàn)狀的情況,除要經(jīng)有關(guān)批準(zhǔn)以外,還必須經(jīng)過(guò)管理人和經(jīng)辦人簽字方能辦理,一旦出現(xiàn)問(wèn)題有據(jù)可查,從而杜絕有賬無(wú)物現(xiàn)象的發(fā)生。隨著我國(guó)教育改革的不斷深入,目前高校儀器設(shè)備管理面臨許多新的課題。過(guò)去單一計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的一些管理模式和管理制度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代形勢(shì)的需要。

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